Проверочный лист «Проверка соблюдения порядка увольнения работника в связи с прогулом»

Перед началом проверки определите конкретного работника, в отношении которого будете проводить проверку.
Для прохождения предпроверки по теме «Проверка соблюдения порядка увольнения работника в связи с прогулом*» положите перед собой следующие документы (при наличии) или их копии (при наличии), которые запросил бы реальный инспектор труда, а сейчас будет проверять Электронный инспектор:

- трудовой договор работника со всеми изменениями и дополнениями к нему; - личное дело работника (в том числе документы (копии), предъявляемые при приеме на работу);
- табели учета рабочего времени;
- акт об отсутствии работника на работе;
- письменное объяснение работника;
- приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде увольнения;
- расчетно-платежные документы по выплатам работнику при увольнении;
- заявление увольняемого работника о предоставлении ему копий документов, связанных с работой;
- уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо о даче согласия на отправление ее по почте;
- уведомление о необходимости явиться за копиями документов, связанных с работой, либо о даче согласия на отправление их по почте;
- иные документы (при наличии).

Перед ответом на вопрос Электронного инспектора убедитесь, что именно этот факт или обстоятельство отражены в ваших документах.

Этап 1.

Отсутствие работника на работе

Этап 2.

Оформление факта отсутствия работника на работе*

*Работодатель должен отметить количество часов (дней) отсутствия работника в табеле рабочего времени. При этом отметка «ПР» (прогул) в табеле может быть проставлена только после того, как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительным причинам. До выяснения причин отсутствие работника на работе отмечается как «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).

**Законодательство не содержит четкого перечня документов, которые должен составить работодатель по факту отсутствия работника. Факт отсутствия работника должен быть зафиксирован актом об отсутствии на рабочем месте, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку. Акт следует составить вне зависимости от того, из какого источника работодатель узнал об отсутствии работника (из докладной записки, акта либо сообщения правоохранительных или иных органов).

Этап 3.

Получение объяснений* от работника о совершенном проступке

*Прежде чем квалифицировать отсутствие работника на рабочем месте как прогул (являющийся основанием последующего увольнения), работодателю необходимо выяснить причину отсутствия работника, чтобы сделать вывод о ее неуважительности.

Не следует увольнять работника за прогул (даже при длительном отсутствии), если причина отсутствия неизвестна и работодатель не имеет возможности связаться с работником, поскольку в данных обстоятельствах вероятно, что увольнение работника будет признано незаконным.

**Работодателю следует иметь письменные доказательства того, что объяснения у работника запрашивались.

Этап 4.

Наличие письменных объяснений работника

*Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Этап 5.

Наличие акта о непредоставлении письменных объяснений от работника

Этап 6.

Причина (обстоятельства) отсутствия работника на работе

*Уважительность причин отсутствия работника на работе может быть оценена работодателем самостоятельно на основании предоставленных работником объяснений, поскольку законодательством данный вопрос не регламентирован.

**Не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель по каким-либо причинам ему таковых не предоставил, при условии, что время использования работником таких дней установлено непосредственно законом.

Этап 7.

Категория работника

Этап 8.

Возраст работника

Этап 9.

Условия увольнения работника, не достигшего 18 лет

Этап 10.

Наличие дисциплинарного взыскания за совершение прогула

Этап 11.

Срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения

*Днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Этап 12.

Соблюдение условий привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения

Этап 13.

Издание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения

*При увольнении за прогул днем увольнения работника будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Этап 14.

Ознакомление работника с приказом о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения

Этап 15.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника

Этап 17.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении*

*Для проверки соблюдения требований законодательства по порядку ведения трудовых книжек обратитесь к проверочному листу «Проверка соблюдения требований порядка ведения трудовых книжек».

Этап 18.

Выдача работнику трудовой книжки

Этап 19.

Выплаты при расторжении трудового договора

Этап 20.

Заявление о представлении документов, связанных с работой

Этап 21.

Представление документов, связанных с работой

Этап 22.

Представление документов, связанных с работой

Этап 22.1.

Категория работника

Этап 22.2.

Уведомление службы судебных приставов об увольнении работника

Этап 22.3.

Категория работника

Этап 22.4.

Уведомление об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

Акт о результатах проверки

«Проверка соблюдения порядка увольнения работника в связи с прогулом»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Нарушений не выявлено

Акт о результатах проверки

«Проверка соблюдения порядка увольнения работника в связи с прогулом»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Рекомендации:

Вы прошли 1 из 202 проверок