Проверка соблюдения требований по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Этап 1.

Место расположения организации

А. Районы Крайнего Севера*

Б. Местности, приравненные к районам Крайнего Севера*

А. Федеральный государственный орган или учреждение РФ

Б. Государственный внебюджетный фонд РФ

В. Иная организация

Г. Иной работодатель (физическое лицо)

Назад Продолжить

Этап 4.

Содержание заявления работника на предоставление ему компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно

А. Заявление работника содержит Ф.И.О. и (на несовершеннолетних детей) даты рождения членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов

Период предоставления работником заявления на предоставление ему компенсации расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно

А. Заявление предоставлено не позднее чем за две недели до начала отпуска

Б. Заявление предоставлено позднее чем за две недели до начала отпуска, но до отъезда работника в отпуск

В. Заявление предоставлено после отъезда работника в отпуск

Назад Продолжить

Этап 26.

Предоставление работнику компенсации расходов на основании заявления, поданного позднее чем за 2 недели до начала отпуска

А. Работодателем выплачена компенсация расходов на проезд и/или провоз багажа к месту использования отпуска и обратно исходя из примерной стоимости проезда, указанной в заявлении работника

А. Компенсация расходов произведена исходя из примерной стоимости проезда, указанной в заявлении работника, не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск*

Б. Иное

*Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно

Назад Продолжить

Этап 30.

Предоставление работником после окончания отпуска подтверждающих документов на проезд к месту использования отпуска и обратно*

*Работодателю рекомендуется, получив от работника отчет и иные документы, произвести выплату компенсации не позднее ближайшего дня выплаты заработной платы либо предусмотреть срок окончательного расчета с работником в учетной политике учреждения (локальном акте учреждения, регулирующем вопросы расчетов с подотчетными лицами)

А. Работником работодателю представлены: - отчет о заявленных для получения компенсации расходах на проезд к месту проведения отпуска и обратно; - подлинники проездных (перевозочных) документов, подтверждающих произведенные расходы

Этап 45.

Порядок компенсации расходов в случае, когда работник проводил отпуск в нескольких местах

А. Работодатель произвел компенсацию расходов на проезд только к одному из мест проведения отпуска (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства работника

Вид транспорта, на котором работник направлялся к месту отпуска и обратно

А. Воздушный транспорт

Маршрут перелета к месту проведения отпуска за пределы РФ

А. Работник следовал к месту проведения отпуска за пределы РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту

Документы, представленные работником для компенсации расходов на проезд

А. Подлинники проездных (перевозочных) документов Б. Копия заграничного паспорта (с предъявлением оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ В. Ничего из вышеперечисленного

Назад Продолжить

Этап 57.

Компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно при проведении отпуска за пределами территории РФ

А. Компенсация расходов на проезд произведена работодателем из расчета стоимости проезда до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции

Этап 64.

Проездные документы, представленные работником в подтверждение расходов на проезд железнодорожным транспортом к месту использования отпуска и обратно

А. Проездные документы на проезд в купейном вагоне скорого фирменного поезда

Б. Проездные документы на проезд по более низкой, чем купейный вагон скорого фирменного поезда, категории проезда

А. Проездные документы на проезд в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, или в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, или в каюте I категории судна паромной переправы

Б. Проездные документы на проезд по более низкой категории проезда, чем в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, или в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, или в каюте I категории судна паромной переправы

Проездные документы, представленные работником в подтверждение расходов на проезд воздушным транспортом к месту использования отпуска и обратно

А. Проездные документы на перелет в салоне экономического класса