Проверочный лист «Организация защиты персональных данных работника»

Перед началом проверки определите конкретного работника, в отношении которого будете проводить проверку.

Для прохождения предпроверки по теме «Организация защиты персональных данных работника» положите перед собой следующие документы (при наличии) или их копии (при наличии), которые запросил бы настоящий инспектор труда, а сейчас будет проверять Электронный инспектор:

- трудовой договор работника со всеми изменениями и дополнениями к нему;
- документ, устанавливающий правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. N 687);
- утвержденные приказом работодателя 
а) Положение о персональных данных работников,
б) список лиц, имеющих доступ к персональным данным, 
в) обязательство о неразглашении персональных данных.
- другие документы, типовые и/или примерные формы которых приведены в разделе 3.

Перед ответом на вопрос Электронного инспектора убедитесь, что именно этот факт или обстоятельство отражены в ваших документах.

Этап 1.

Принятие локального акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников

Этап 2.

Ознакомление работника с локальным актом, устанавливающим порядок обработки персональных данных

Этап 3.

Обработка персональных данных работника

Этап 4.

Источник получения персональных данных работника

Этап 5.

Порядок получения персональных данных у третьей стороны

Этап 6.

Запрос информации о состоянии здоровья работника

Этап 7.

Условия запроса информации о состоянии здоровья работника

Этап 8.

Получение и обработка данных о членстве работника в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности

Этап 9.

Условия получения и обработки данных о членстве работника в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности

Этап 10.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты

Этап 11.

Сообщение персональных данных третьей стороне

Этап 12.

Согласие работника на сообщение персональных данных третьей стороне

Этап 13.

Особые условия при сообщении персональных данных третьей стороне без согласия работника

Этап 14.

Порядок сообщения персональных данных третьей стороне

Этап 15.

Порядок хранения и использования персональных данных работника

Этап 16.

Порядок установлении специально уполномоченных лиц, которым разрешен доступ к персональным данным работников

Акт о результатах проверки

«Организация защиты персональных данных работника»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Нарушений не выявлено

Акт о результатах проверки

«Организация защиты персональных данных работника»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Рекомендации:

Вы прошли 1 из 226 проверок