Главная |  Электронный инспектор

Проверочный лист «Проверка соблюдения общих требований по особенностям регулирования труда дистанционных работников»

Для прохождения проверки подготовьте следующие документы (при наличии) или их копии (при наличии), которые запросил бы государственный инспектор труда, а сейчас будет проверять Электронный инспектор:
- трудовые договоры работников со всеми изменениями и дополнениями к ним;
- приказы о приеме на работу;
- личные дела работника;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работников;
- коллективный договор (при наличии);
- иные документы (при наличии).
Перед ответом на вопрос Электронного инспектора убедитесь, что именно этот факт или обстоятельство отражены в ваших документах.

Этап 1

Работодатель по письменному заявлению дистанционного работника направил работнику не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника, оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе?

Назад Продолжить

Этап 2

Работодатель подписал усиленной квалифицированной электронной подписью трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, договор о материальной ответственности, ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами при заключении их в электронном виде?

Назад Продолжить

Этап 3

Работник подписал усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, договор о материальной ответственности, ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами при заключении их в электронном виде?

Назад Продолжить

Этап 4

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору определен порядок взаимодействия работодателя и работника?

Назад Продолжить

Этап 5

Работодатель ознакомил работника с непосредственно связанными с его трудовой деятельностью локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору?

Назад Продолжить

Этап 6

Работодатель направил дистанционному работнику копии документов, связанных с работой, на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа (если это указано в заявлении работника) позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой?

Назад Продолжить

Этап 7

Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором определен порядок предоставления дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков?

Назад Продолжить

Этап 8

Работодателем предоставляются дистанционному работнику, выполняющему дистанционную работу временно, ежегодные оплачиваемые отпуска и иные виды отпусков в порядке, предусмотренном главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации?

Назад Продолжить

Этап 9

Время взаимодействия работодателя и дистанционного работника работодателем включено в рабочее время?

Назад Продолжить

Этап 10

Работодатель не допускает фактов снижения заработной платы работнику, выполняющему работу дистанционно?

Назад Продолжить

Этап 11

Работодатель обеспечил дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами?

Назад Продолжить

Этап 12

Работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору?

Назад Продолжить

Этап 13

Работодателем исполняются обязанности, предусмотренные статьями 166 - 168 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции?

Назад Продолжить

Этап 14

Работодатель ознакомил дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем?

Назад Продолжить

Этап 15

Работодатель исполняет обязанности, предусмотренные абзацами восемнадцатым, двадцать первым и двадцать вторым части третьей статьи 214 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно?

Назад Продолжить

Этап 16

Работодатель расторгает трудовые договоры по своей инициативе с дистанционными работниками только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации?

Назад Продолжить

Этап 17

Работодатель направил дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня издания в форме электронного документа приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа (распоряжения) на бумажном носителе?

Назад Продолжить

Этап 18

Работодателем по своей инициативе осуществлен временный перевод работников на дистанционную работу только в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части и принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления?

Назад Продолжить

Этап 19

Работодатель обеспечил работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплатил дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возместил расходы, связанные с их использованием, а также возместил дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно?

Назад Продолжить

Этап 20

Работодатель принял локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий сведения, предусмотренные частью 3 статьи 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, содержащий необходимые сведения, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации?

Назад Продолжить

Этап 21

Работодатель ознакомил работника, временно переведенного на дистанционную работу, с указанным в части третьей статьи 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта?

Назад Продолжить

Этап 22

Работодатель предоставил работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором по окончании срока перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу)?

Назад Продолжить

Этап 23

Работодатель обеспечил гарантии, предусмотренные главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику на период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя?

Назад Продолжить

Акт о результатах самопроверки

«Проверка соблюдения общих требований по особенностям регулирования труда дистанционных работников»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата самопроверки:
Продолжительность самопроверки:

Нарушений не выявлено

Акт о результатах самопроверки

«Проверка соблюдения общих требований по особенностям регулирования труда дистанционных работников»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата самопроверки:
Продолжительность самопроверки:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Рекомендации:

К списку проверок
К следующей проверке
Оценить деятельность федеральной инспекции труда