Проверочный лист «№ 4. Соблюдение порядка прекращения трудового договора»

Для прохождения проверки положите перед собой следующие документы (при наличии) или их копии (при наличии), которые запросил бы инспектор труда, а сейчас будет проверять Электронный инспектор:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры работников со всеми изменениями к ним;
  • письменные уведомления работников о прекращении трудового договора;
  • письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию;
  • заявления работников о выдаче документов, связанных с работой;
  • документы, подтверждающие окончательный расчет с работниками при расторжении трудовых договоров;
  • коллективный договор (при наличии);
  • согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение или мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • приказы (распоряжения) о расторжении трудовых договоров;
  • уведомления работников о необходимости явиться за трудовой книжкой (при наличии);
  • иные документы (при наличии).

Перед ответом на вопрос Электронного инспектора убедитесь, что именно этот факт или обстоятельство отражены в ваших документах.

Этап 1.

Работодатель имеет письменное подтверждение своевременного уведомления работников о прекращении трудового договора*

*В случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 74 ТК РФ, ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 84 ТК РФ, ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 3 ст. 261 ТК РФ.

Этап 2.

Работнику выплачено выходное пособие при увольнении в размере двухнедельного среднего заработка в случаях: отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;

призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

прекращения трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации;

расторжения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу;

Этап 3.

Работнику выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка при прекращении трудового договора вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, при условии, что нарушение правил заключения трудового договора было допущено не по вине работника (работников)

Этап 4.

Работнику выплачено выходное пособие в повышенном размере при прекращении трудового договора в случае, если это установлено в трудовом договоре с работником или коллективном договоре

Этап 5.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформлено в письменной форме

Этап 6.

Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию

Этап 7.

Работодатель имеет письменное мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при увольнении члена профсоюза на основании пункта 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации) или пункта 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание)

Этап 8.

Работодателем соблюден месячный срок, исчисляемый с момента получения письменного мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (без учета периодов отсутствия работника, когда за ним сохраняется рабочее место), для прекращения трудового договора с работником, являющимся членом профсоюза, на основании пункта 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации) или пункта 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание)

Этап 9.

Работодателем получено предварительное согласие соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (или при отсутствии вышестоящего органа - учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) при увольнении работника (работников), входящего в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденного от основной работы

Этап 10.

Работодателем соблюден месячный срок, исчисляемый с получения решения о согласии вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение или мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, либо истечения установленного срока представления таких решения или мотивированного мнения, либо вступления в силу решения суда о признании необоснованным несогласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа с данным увольнением (без учета периода отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы), для прекращения трудового договора с работником (работниками), входящим в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденным от основной работы, на основании пункта 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации) или пункта 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание)

Этап 11.

Соблюден запрет на увольнение работников (за исключением ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период временной нетрудоспособности или во время нахождения в отпуске

Этап 12.

Прекращение трудового договора оформлено приказом (распоряжением)

*Данный вариант ответа не может быть выбран.

Этап 13.

Работодатель ознакомил работников под роспись с приказами (распоряжениями) о прекращении трудового договора

Этап 14.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) произведена соответствующая запись

Этап 15.

В день прекращения трудового договора работодателем выдана работнику трудовая книжка, произведен расчет и при наличии письменного заявления работника ему выданы заверенные копии документов, связанных с работой

*Данный вариант ответа не может быть выбран.

Этап 16.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Этап 17.

Работодатель произвел с работниками окончательный расчет в день прекращения трудовых договоров или (если работник в день увольнения не работал) не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете

*Данный вариант ответа не может быть выбран.

Акт о результатах самопроверки

«№ 4. Соблюдение порядка прекращения трудового договора»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата самопроверки:
Продолжительность самопроверки:

Нарушений не выявлено

Акт о результатах самопроверки

«№ 4. Соблюдение порядка прекращения трудового договора»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата самопроверки:
Продолжительность самопроверки:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Рекомендации: