Проверочный лист «Проверка соблюдения требований норм, связанных с особенностями составления и ведения штатного расписания»

Перед началом проверки определите организацию, в отношении которой будете проводить проверку.

Для прохождения предпроверки по теме «Проверка соблюдения требований норм, связанных с особенностями составления и ведения штатного расписания» положите перед собой следующие документы (при наличии) или их копии (при наличии), которые запросил бы настоящий инспектор труда, а сейчас будет проверять Электронный инспектор:

- штатное расписание;

- приказы об утверждении штатного расписания;

- приказы о внесении изменений в штатное расписание.

 

Перед ответом на вопрос Электронного инспектора убедитесь, что именно этот факт или обстоятельство отражены в ваших документах.

Этап 1.

Наличие в организации утвержденного штатного расписания*

*В организации также может быть разработана штатная расстановка, в которую наряду со сведениями, содержащимися в штатном расписании, вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

**Штатным расписанием оформляется структура и штатный состав всей организации. Утверждение штатного расписания филиала возможно только в случае предоставления руководителю филиала такого права.

Этап 1.1.

Наличие первичной профсоюзной организации

Этап 1.2.

Наличие в коллективном договоре условий о порядке согласования локальных нормативных актов с профсоюзом

Этап 1.3.

Согласование вопроса об утверждении штатного расписания с профсоюзом

Этап 2.

Порядок утверждения штатного расписания

Этап 3.

Форма штатного расписания, применяемая работодателем

*С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Этап 4.

Сведения, указанные в штатном расписании*

*Перечень структурных подразделений организации указывается в штатном расписании при их наличии в организации.

**Если выполняемая работа связана с предоставлением работнику права на досрочную пенсию, дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда и иных компенсаций, наименование должно соответствовать ЕКС, ЕТКС или профессиональным стандартам.

Этап 5.

Соблюдение требований по заполнению штатного расписания

*Если выполняемая работа связана с предоставлением работнику права на досрочную пенсию, дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда и иных компенсаций, наименование должно соответствовать ЕКС, ЕТКС или профессиональным стандартам.

**Работодатель вправе включить в штатное расписание вакантные должности, которые не будут заняты после утверждения штатного расписания.

При приеме на работу совместителя либо работника на неполную ставку в графе можно указать не «1», а «0,5».

***При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Если невозможно определить точный размер оклада, то соответствующая причина указывается в графе 10 (например: «Сдельная оплата труда»).

****Минимальная зарплата по штатному расписанию не может быть менее МРОТ.

Этап 6.

Необходимость внесения изменений в штатное расписание

Этап 7.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Акт о результатах проверки

«Проверка соблюдения требований норм, связанных с особенностями составления и ведения штатного расписания»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Нарушений не выявлено

Акт о результатах проверки

«Проверка соблюдения требований норм, связанных с особенностями составления и ведения штатного расписания»

Электронным инспектором была проведена документарная проверка соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении {{company}}.

Дата проверки:
Продолжительность проверки:

Выявлены следующие нарушения обязательных требований:

Рекомендации:

Вы прошли 1 из 226 проверок