Тема: Оплата обратной дороги из командировки в случае задержки работника в месте командировки по своей инициативе

Ситуация:

Работодатель направил работника в командировку. Работник должен был вернуться из командировки в пятницу, но по своему желанию решил остаться на выходные в городе, куда был командирован, и вернулся в воскресенье. В понедельник работодатель отказался зачесть ему расходы на обратную дорогу, сославшись на то, что последним днем командировки была пятница.

Анализируем ситуацию

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему в том числе расходы по проезду в оба конца (ст. 168 ТК РФ).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Поскольку работник вернулся в воскресенье, срок его командировки в отсутствие производственной необходимости оказался продлённым без приказа работодателя. С учётом этого обстоятельства работодатель не обязан нести дополнительные расходы, выпадающие на срок продления (оплата жилья, суточные и т.д.). Однако оплата обратного билета к дополнительным расходам не относится.

Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и приложить к отчету документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

В данной ситуации при представлении работником вышеуказанных документов отказ работодателя оплачивать расходы на обратную дорогу работника из командировки будет являться нарушением трудового законодательства. Работник имеет право требовать от работодателя оплаты обратной дороги из командировки.

Работодатель вправе расценить поведение работника как нарушение приказа и привлечь к ответственности, при условии, что оно привело к негативным последствиям.

Если работодатель отказывается выплатить работнику причитающуюся сумму, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

- в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

- в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей

- или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

3) юридическое лицо:

- в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей

- или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

После возвращения работника из командировки и представления документов, подтверждающих расходы на проезд, работодатель должен выплатить работнику причитающиеся суммы.