Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 141451 от 14.12.2020 10:27
Анна

Трудовая книжка

С ответом
  
С 2021 года работникам, которые поступают на работу впервые, заводить бумажные трудовые книжки не нужно. А если в 2021 году на работу принимается работник, который потерял трудовую книжку, он не отказывался от ведения трудовой книжки, не хочет оформлять дубликат у предыдущего работодателя, как поступить новому работодателю в этой ситуации? Ранее от Вас поступил ответ о том, что такому работнику необходимо будет выдать дубликат трудовой книжки на основании его заявления. Но наша организация является для этого лица новым работодателем, не предыдущим. Если работник потерял трудовую книжку, то дубликат оформляется работодателем по последнему месту работы (п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). То есть, наша организация не может оформить дубликат в этом случае. К предыдущему работодателю за дубликатом кандидат на должность идти отказывается. Но мы хотим принять такого работника. Как в этом случае поступить с трудовой книжкой в 2021 году? Оформить новую бумажную трудовую книжку, так как он не впервые устраивается? Заранее спасибо!

Ответ

Вы обязаны выдать дубликат и заполнить его на основании документов, предоставленных работников.

 

Правовое обоснование

Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках")  при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.