Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 99988 от 03.08.2018 06:06
Мария Тишина

увольнение по заявление поданному в электронной форме

С ответом
  
Здравствуйте! как поступить правильно в данной ситуации. Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и переехала в другой город на постоянное место жительство. В настоящее время она хочет уволиться по собственному желанию и подала заявление на увольнение в формате pdf через электронную почту. 1. Можно ли уволить сотрудника по отсканированному заявлению в формате pdf поданное через электронную почту. 2. Каким образом можно выдать трудовую книжку, и кто должен расписаться в приказе об увольнении, и в карточке формы Т2.

Ответ:
1. Нет, нельзя. Об увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя в письменной форме, а не по электронной почте. Заявление, отправленное по электронной почте, не считается оформленным в письменной форме.
2. Выдать работнику трудовую книжку при его увольнении необходимо непосредственно в день увольнения. Если выдать работнику трудовую книжку в день увольнения не представляется возможным по причине отсутствия работника или его отказа от ее получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
В приказе об увольнении и личной карточке работник должен поставить свою подпись в день увольнения. Если работник отказывается от ознакомления с приказом об увольнении и от проставления подписи в личной карточке, то необходимо составить соответствующий акт.


Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).