Вопрос № 96981 от 19.04.2018 14:17
Марина Кхаттаб

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по заявлению работника

С ответом
  
Добрый день! Просим дать разъяснения по порядку предоставления отпусков сотрудникам. Ситуация: в организации есть график отпусков, который является основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. 28 календарных дней делятся на части, одна из которые не менее 14 календарных дней, остальные части отпуска разные - от 1 дня отпуска до 12 дней (согласно ст. 125 ТК РФ). Работников уведомляют о начале отпуска за 16 календарных дней. Но так же есть практика предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по заявлению сотрудника на разные сроки (от 1 календарного дня) в случаях, когда отпуск запрашивается вне графика отпусков (например, отпуск запланирован на ноябрь, а сотрудник пишет заявление на отпуск в мае). Заявления предоставляются как 2 недели, так и накануне отпуска. Вопросы: 1) вправе ли Банк отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику на короткий срок (до 7 календарных дней) по заявлению? 2) когда Банк должен выплатить отпускные при предоставлении отпуска по заявлению? 3) Что делать с выплатой отпускных, если заявление на оплачиваемый отпуск было предоставлено накануне отпуска? 4) за сколько дней сотрудник должен подать заявление на отпуск? Заранее благодарю.

Ответ:
1. Да, вправе, поскольку разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по взаимному согласию работника и работодателя.
2. Отпуск оплатить в любом случае работодатель обязан не позднее, чем за три дня до его начала.
3. Если заявление на оплачиваемый отпуск было представлено работником накануне отпуска, то оплатить его необходимо в этот же день.
4. Нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, до истечения которого работник может обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска. По нашему мнению обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска работнику необходимо не позднее, чем за три дня до его начала. Сделать это нужно для того, чтобы работодателем не был нарушен срок оплаты отпуска.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.