Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 94477 от 01.02.2018 14:01
Юрий

Предоставление остатка 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска только по выходным

С ответом
  
Предоставление 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска только по выходным дням 08.11.2017 16:46 Алексей Лебедев Отпуск в выходные дни Добрый день! Обратился к работодателю с просьбой предоставить мне часть отпуска исключительно в выходные дни (сб. и вс.), т.к. часть отпуска в 14 календарных дней мною уже использованы, а в отношении остальных 14 календарных дней для меня приоритетом является получение максимального количества денежных средств, а не дней отдыха. Работодатель согласен, но сомневается не будет ли нарушен ТК РФ, т.к. ранее устно сотрудники ГИТ сообщали, что для отпуска необходимо предоставлять только рабочие дни, либо выходные дни вместе с не менее чем одним рабочим днем. Я же полагаю, что никаких нарушений в предоставлении отпуска исключительно в выходные дни нет, т.к. согласно ст.115 ТК РФ отпуск исчисляется в календарных днях, а не рабочих и никаких норм об обязательном "присоединении" рабочих дней ТК РФ не содержит, а иное толкование норм ст.115 ТК РФ нарушает мои права как работника. Вопрос: прав ли работодатель и можно ли брать часть отпуска исключительно в выходные дни? Ответ: Если Вы и работодатель договоритесь о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней, а остальные части по два дня, то это не будет нарушением действующих норм трудового законодательства. Не будет нарушением также предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы его дни совпадали с выходными днями. Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Вопрос: 1) Вы подтверждаете, что работник имеет право на предоставление 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска только по выходным дням? 2) Прокомментируйте данные выводы? В соответствии с ТК РФ работник имеет право на отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (ст. 2, 21 ТК РФ). Всем работникам предоставляются выходные дни (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Выходные дни и отпуск – это разные виды времени отдыха. (ст. 107 ТК РФ). Отпуск по выходным дням может быть расценён проверяющими органами как завуалированная форма предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск Как установлено законом, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). В данном случае фактически выплачивается компенсация за часть отпуска, превышающую всего 14 календарных дней. При проверке трудовая инспекция, скорее всего, обратит внимание на такой отпуск, и, вероятнее всего, посчитает его как скрытую форму выплаты компенсации работнику, особенно если такой отпуск не единичный случай в организации. Поэтому, если работодатель предоставляет работнику отдельные дни отпуска так, чтобы они специально попадали на выходные дни, то это является нарушением ТК РФ за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Если работник разделил остаток ежегодного отпуска 14 дней по 2 дня и берёт их в свои выходные дни то, есть в субботу и воскресенье, значит согласно ст. 99 ТК РФ мы должны у него получить согласие на сверхурочную работу и оплатить её. Пример: Данные 1. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2014 ГОД с нормой рабочего времени, при 40 часовой неделе, 1970 часов. 2. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. 3. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 4. - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье); 5. - продолжительность ежедневной работы - 8 часов; 6. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (20 рабочих дней + 8 выходных дней). 7. По соглашению между Сторонами ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отпуск разделён на части одна из которых 14 календарных дней (10 рабочих дней + 4 выходных дня). 8. 7 частей по 2 дня которые являются для работника выходными. Результат 1) 20 х 8=160 (столько рабочего времени составляет отпуск) 2) 1970 – 160 = 1810 (норма рабочего времени при 40 часовой неделе с учётом ежегодного оплачиваемого отпуска) 3) 7 х 2 = 14 х 0 = 0 (столько рабочего времени составляет отпуск 14 дней разбитый по два дня и используемый по выходным дням) 4) 10 х 8 = 80 (столько рабочего времени составляет отпуск, предоставленный целой частью 14 дней) 5) 1970 – 80 = 1890 (столько рабочего времени отработает работник за год, если он 14 дней отпуска использует по выходным дням) 6) 1890 – 1810 = 80 (столько сверхурочных часов необходимо оплатить работнику) Спасибо. Ответ: 1. Если работник и работодатель договорятся о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней, а остальные части по два дня, то это не будет нарушением действующих норм трудового законодательства. Не будет нарушением также предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы его дни совпадали с выходными днями. 2. Приведенные Вами выводы неверны, поскольку: - при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части необходимо только соблюдать правило о том, что одна из частей такого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальная часть отпуска может быть разделена любым способом по договоренности между работником и работодателем; - если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней, а остальные части по два дня совпали с выходными днями, то сверхурочной работы в данном случае не будет, поскольку при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (а не на выходные дни, в которые будет предоставлена оставшаяся часть отпуска). Кроме того, если следовать Вашей логике, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику только в рабочих днях, поскольку те дни отпуска, которые совпадут с выходными (если отпуск будет предоставлен неделимой частью и продолжительностью 28 календарных дней, то в течение такого отпуска будет 8 дней, совпавших с выходными днями), будут являться сверхурочной работой и завуалированной формой предоставления денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Однако это неверно, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск в настоящее время предоставляется в календарных днях. Вы неправильно прочитали ранее предоставленный текст. Отпуск, по определению, имеет 28 непрерывных календарных дней, это значит 20 рабочих и 8 выходных. Ежегодная норма рабочего времени 2018 году, в таком случае при 40 часовой неделе, уменьшается 1970 – (20*8) = 1810 часов. Если Вы дадите 14 дней только по выходным дням, то работник отработает 1890 часов. Вопрос: 1. норма для работника 1810 часов, а он отработал 1890 часов, что означают 80 часов (ст. 99ТК РФ)? 2. ч. 5 ст. 37 Конституции РФ перечисляет виды отдыха - выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Разве Вы не подменяете один вид отдыха другим, разве Вы не ухудшаете положение работника? 3. По смыслу ст. ст. 110, 111 ТК РФ (Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)) Как Вы объясните то факт, что работник и так отдыхает в свой выходной день, а Вы ему в этот день ещё другой вид отдыха предоставляете - отпуск? 28 дней отпуска – это не рабочие и выходные дни – это отдых, гарантированный государством. Исчисляют его в соответствии с Порядком, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, (норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени - 8 часов). Так получилось, что в непрерывном периоде 28-ми дней, есть 20 рабочих и 8 выходных (согласно календарю), но в соответствии с Порядком, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, ежегодную норму уменьшают на 160 часов, поэтому мне нужно в году предоставить отпуск так, чтоб я не превысил 1810 часов. 4. Почему я в году должен работать на 80 часов больше от нормы и не получить компенсацию, как за работу сверх нормы? Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Статья 14 ТК РФ Исчисление сроков Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. ч. 5 ст. 37 Конституции РФ Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ "Об исчислении времени" Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе 3) календарная дата - порядковый номер календарного дня, порядковый номер или наименование календарного месяца и порядковый номер календарного года; 7) календарный день - период времени продолжительностью двадцать четыре часа. Календарный день имеет порядковый номер в календарном месяце; О том, что сроки исполнения обязательств привязаны к календарю, в частности к календарным датам, в гражданском законодательстве говорится в ст. ст. 190-193 ГК РФ, что такое рабочие дни. Как таковые они упоминаются в ст. 193 ГК РФ, но само понятие нигде не раскрывается. Расшифровку можно найти в Налоговом кодексе: "...рабочим днём считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днём" (ст. 6.1.. НК РФ), Трудовой же кодекс гласит, что к рабочему времени относится "...время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями контракта, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени" (ст. 91 ТК РФ). Вы неправильно прочитали ранее предоставленный текст. Отпуск, по определению, имеет 28 непрерывных календарных дней, это значит 20 рабочих и 8 выходных. Ежегодная норма рабочего времени 2018 году, в таком случае при 40 часовой неделе, уменьшается 1970 – (20*8) = 1810 часов. Если Вы дадите 14 дней только по выходным дням, то работник отработает 1890 часов. Вопрос: 1. норма для работника 1810 часов, а он отработал 1890 часов, что означают 80 часов (ст. 99ТК РФ)? 2. ч. 5 ст. 37 Конституции РФ перечисляет виды отдыха - выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Разве Вы не подменяете один вид отдыха другим, разве Вы не ухудшаете положение работника? 3. По смыслу ст. ст. 110, 111 ТК РФ (Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых)) Как Вы объясните то факт, что работник и так отдыхает в свой выходной день, а Вы ему в этот день ещё другой вид отдыха предоставляете - отпуск? 28 дней отпуска – это не рабочие и выходные дни – это отдых, гарантированный государством. Исчисляют его в соответствии с Порядком, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, (норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени - 8 часов). Так получилось, что в непрерывном периоде 28-ми дней, есть 20 рабочих и 8 выходных (согласно календарю), но в соответствии с Порядком, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, ежегодную норму уменьшают на 160 часов, поэтому мне нужно в году предоставить отпуск так, чтоб я не превысил 1810 часов. 4. Почему я в году должен работать на 80 часов больше от нормы и не получить компенсацию, как за работу сверх нормы? Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Статья 14 ТК РФ Исчисление сроков Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. ч. 5 ст. 37 Конституции РФ Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ "Об исчислении времени" Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе 3) календарная дата - порядковый номер календарного дня, порядковый номер или наименование календарного месяца и порядковый номер календарного года; 7) календарный день - период времени продолжительностью двадцать четыре часа. Календарный день имеет порядковый номер в календарном месяце; О том, что сроки исполнения обязательств привязаны к календарю, в частности к календарным датам, в гражданском законодательстве говорится в ст. ст. 190-193 ГК РФ, что такое рабочие дни. Как таковые они упоминаются в ст. 193 ГК РФ, но само понятие нигде не раскрывается. Расшифровку можно найти в Налоговом кодексе: "...рабочим днём считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днём" (ст. 6.1.. НК РФ), Трудовой же кодекс гласит, что к рабочему времени относится "...время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями контракта, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени" (ст. 91 ТК РФ).

Ответ:
1. Если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней, а остальные части по два дня совпали с выходными днями, то годовая норма рабочего времени в таком случае составит 1890 часов, а не 1810. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (а не на выходные дни, в которые будет предоставлена оставшаяся часть отпуска).
2. Если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы некоторые его части по два дня совпали с выходными днями, то подмены одного вида отдыха другим здесь не будет.
3. Если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней, а остальные части по два дня совпали с выходными днями, то значит ни работник, ни работодатель не возражают о таком разделении отпуска. И работника, и работодателя указанный вариант устраивает.
4. Потому что сверхурочной работы в описанной Вами ситуации не будет.
Дополнительно сообщаем, что сервис «Задать вопрос дежурному инспектору» предназначен для оперативного консультирования граждан по вопросам трудового права.
Если Вы хотите подискутировать на данную тему, то Вам следует перейти в раздел «Обсуждения», располагающийся по ссылке: https://онлайнинспекция.рф/discussion

 

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В соответствии с п. 1 «Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.