Вопрос № 91621 от 03.11.2017 09:05
Алина

Издание приказа при смене паспорта

С ответом
  
Если у работника поменялся паспорт в связи с достижением 45 лет, нужно ли издавать приказ о внесении изменений в учетные данные работника или какой-либо другой приказ?

Ответ:
Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о внесении изменений в учетные данные работника, однако в целях упорядочения документооборота такой приказ издать все же рекомендуется. Кроме того, изменения, связанные с заменой паспорта работника, необходимо внести в трудовой договор.

Правовое обоснование:
Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.