Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 89274 от 24.08.2017 09:18
Марина Бойнова

запись в трудовой

С ответом
  
При приеме на работу сотрудника сделана запись " Принята на должность менеджера группы планирования", т.е. подразделение в которое принимался работник на тот момент (Отдел Автоматизации) не было указано. с 01.08.17 сотрудник переводится в другое подразделение на другую должность- в подразделение Администрация на должность менеджера по качеству. Как корректно сделать теперь запись о переводе? Нужно ли указывать подразделение, в которое переводится сотрудник или просто написать "Переведена на должность менеджера по качеству", т.к. первоначально подразделение, в которое принимался работник не было указано.

Ответ:
В трудовой книжке указывается должность, как она указана в трудовом договоре, в данном случае дополнительном соглашении к нему.
Наименование структурного подразделения указывается в трудовом договоре в обязательном порядке в том случае, если работник переводится на работу в структурное подразделение, расположенное в другой местности.
Если согласно штатному расписанию должность работника не содержит указания на структурное подразделение, и работник переводится на работу в структурное подразделение, расположенное в той же местности, где находится головная организация, указывать подразделение в трудовом договоре не обязательно.


Правовое обоснование:
Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе:
- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.