Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 86610 от 26.05.2017 09:34
Николай Куклин

Учет часов переработки и способ их оплаты

С ответом
  
Добрый день Уважаемые Коллеги Прошу пояснить правильность учета часов переработки и способ их оплаты. Работодатель изменяет алгоритм подсчета часов переработки и способ их оплаты. С профсоюзом данное изменение не согласовывают не понятно почему? В стандарте об оплате труда и материальном стимулировании работников сказано: 3.4.5 Число часов переработки для конкретного Работника, подлежащей компенсации, определяется как разница между фактически отработанным временем (за исключением времени работы в нерабочий праздничный день за пределами графика работы (сменности), оплаченного в соответствии со ст. 153 ТК РФ) и нормой рабочего времени, определенной для конкретного Работника - по формуле (1): Переработка = (Факт отработ. времени за период – Время работы в праздничный день за пределами графика сменности, оплаченное по ст. 153) – Норма рабочего времени, определенная для работника. Предлагаемый алгоритм подсчета часов и способ их оплаты. Число часов переработки для конкретного Работника, подлежащей компенсации, определяется как разница между фактически отработанным временем (за исключением времени работы в нерабочий праздничный день сверх нормы рабочего времени, оплаченного в соответствии со ст. 153 ТК РФ) и нормой рабочего времени, определенной для конкретного Работника - по формуле (1): Переработка = (Факт отработ. времени за период – Время работы в праздничный день сверх нормы рабочего времени, оплаченное по ст. 153) – Норма рабочего времени, определенная для работника Пример.№1 Расчет переработки до изменения алгоритма Итак, более подробно. Учетный период (квартал) Возьмем январь месяц. Работник отработал в январе 180 часов из них 48 часов праздничных. праздничные часы (48часов) были оплачены работнику в двойном размере в январе месяце. В феврале в праздничные дни работник не работал, есть только сверхурочные 29 часов. В марте работник недоработал -19 часов. Итог за квартал по переработке 10часов Сверхурочные часы оплачиваются первые 2 часа в полуторном остальные в двойном, причем окончательный расчет по сверхурочным часам производят в конце учетного периода. Пример №2 Расчет переработки по предлагаемому алгоритму. Возьмем январь месяц. Учетный период (квартал) Работник отработал в январе 180 часов из них 48 часов праздничных. праздничные часы (48часов) были оплачены работнику в двойном размере в январе месяце при нормативе 44часа – из этого следует, что работодатель переплатил работнику излишние 4 часа, то есть работник должен отработать -4 часа. В феврале в праздничные дни работник не работал, есть только сверхурочные 29 часов. В марте работник недоработал -19 часов. Итог за квартал по переработке 6 часов. На 4 часа меньше. Тогда возникает вопрос – что считать нормой рабочего времени для работника со сменным графиком – норму по пятидневке? или его график работы? Ранее в алгоритме присутствовал учет рабочего времени за пределами графика работы (сменности). В предлагаемом алгоритме расчета, учет рабочего времени сверх нормы рабочего времени. Анализируя данную ситуацию на примере №2 видим, что изменяется учет часов переработки для оплаты работника за квартал в меньшую сторону, и соответственно заработная плата работника. Изменение заработной платы работника в меньшую сторону недопустимо по ТК РФ и Коллективному договору. Прошу дать Ваше заключение С уважением Николай.

Ответ:
Предлагаемые работодателем нововведения соответствуют требованиям трудового законодательства, но их применение затруднительно ввиду отсутствия механизма расчёта сверхурочной работы в праздничные дни.
Для работников, осуществляющих работу по графику сменности, должен быть установлен суммированный учёт рабочего времени. В вашей организации применяется суммированный учёт рабочего времени с учётным период равным кварталу.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. По общему правилу для всех работников, за исключением отдельных категорий (педагоги, медицинские работники, лица, работающие во вредных условиях труда и иные работники, имеющие право на сокращённое рабочее время) еженедельная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.
Например, если еженедельная продолжительность рабочего времени работника – составляет 40 часов, то при учётном периоде равном кварталу нормальное число рабочих часов за квартал 1 квартал 2017 года составит 454 часа. То есть норма часов работника за квартал составит 454 часа (далее – «квартальная норма).
Графики сменности должны составляться так, чтобы количество рабочих часов работника по графику в течение квартала не превышало квартальную норму часов.
Если количество рабочих часов работника по графику превышает квартальную норму часов, данные часы рассматриваются как сверхурочные (переработка) и подлежат оплате в повышенном размере в соответствии со статьей 152 ТК РФ.
Переработка по усмотрению работодателя может подсчитываться и оплачиваться, как ежемесячно, так и по окончании учётного периода. Момент подсчёта переработки должен быть закреплён локальным нормативным актом.
В приведённом Вами примере предлагаемый работодателем порядок должен применяться следующим образом:
Учётный период – квартал.
В 1 квартале 2017 года норма рабочих часов составляет 454 часа.
Ежемесячная норма часов за январь составляет 136 часов.
Работник отработал в январе 180 часов из них 48 часов праздничных. Переработка за январь составила 44 часа.
Ежемесячная норма часов за февраль составляет 143 часа.
Работник отработал в феврале 172 часа без работы в праздничные дни. Переработка за февраль составила 29 часа.
Ежемесячная норма часов за март составляет 175 часов.
Работник отработал в марте 156 часов без работы в праздничные дни.
Итого переработка за 1 квартал 2017 года составляет 54 часа (44 часа переработки за январь + 29 часов переработки за февраль – 19 часов недоработки за март).
При предполагаемом порядке оплаты рабочие часы в нерабочие праздничные дни до достижения работником 136 отработанных часов в январе должны оплачиваться в размере не менее одинарной части оклада за час работы сверх оклада.
Последующие часы работы в нерабочие праздничные дни в январе должны оплачиваться в размере не менее двойной части оклада за час работы сверх оклада.
По окончании квартала из 54 часов переработки должны быть вычтены часы работы в праздничные дни в январе, оплаченные не менее чем в размере двойной части оклада за час работы сверх оклада в соответствии с требованиями статьи 153 ТК РФ. Из оставшихся часов переработки первые два часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере.


Правовое обоснование:
Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Частями 1 и 3 статьи 104 ТК РФ установлено, что когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Часть 1 статьи 99 ТК РФ определяет, что сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В силу статьи 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.