Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 85413 от 19.04.2017 21:43
Леонид Чернышев

Учет дополнительного дня отдыха за работу в выходные и праздничные дни при расчетах

С ответом
  
В организации установлена нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часовая пятидневная рабочая неделя. Установлена окладная система оплаты труда. Работник 10 и 11 января 2017 года взял два дополнительных дня отдыха за работу в выходные в прошлом 2016 году. 24 января 2017 работник съездил в командировку. При норме времени января 17 рабочих дней, фактически отработанных дней по табелю у работника вышло 14 (17 – 2 «НВ» - 1 «К»). 01 и 02 февраля 2017 работник взял еще 2 дополнительных дня отдыха за работу в выходные дни в прошлом 2016 году. 05 февраля 2017 работника привлекли к работе в выходной день на условиях предоставления дополнительного дня отдыха. 05 и 06 февраля 2017 работник был в командировке. При норме времени февраля – 28 рабочих дней, фактически отработано работником 15 дней. (18 - 2 «НВ» - 2 «К» + 1 «РВ»). В марте 2017 года работник взял 17 марта дополнительный день отдыха за работу в выходной день 05.02.2017 и 14 дней очередного отпуска (с 20.02.2017 по 02.04.2017). Просим разъяснить, как влияет присутствие дополнительных дней отдыха на месячную норму времени (с учетом положений п. 4, 5, 9, 10 и 15 Постановления Правительства от 24.12.2007 N 922, и разъяснений Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1 и п.5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости, утвержденных Протоколом №1 от 02.06.2014) при расчете: 1. суммы оклада работника в январе, феврале и марте 2017; 2. суммы среднего заработка, сохраняемого на время нахождения в командировке в феврале 2017; 3. суммы среднего заработка при расчете отпускных в марте 2017; 4. доли годовой премии при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Что происходит с месячной нормой времени в январе (17 дн.) и феврале (18 дн.) при ее применении в расчете оклада за месяц и расчете по среднему, она уменьшается на дополнительные дни отдыха или нет? Относятся-ли дополнительные дни отдыха к времени, исключаемому из расчетного периода при расчете среднего заработка в соответствии с пп. «е» п.5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922? Какой величины в итоге будет начислен оклад работнику в январе, феврале и марте 2017?

Ответ:
Оклад работника в указанных месяцах в связи с использованием работником дней отдыха за работу в выходные дни не уменьшается. При предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в выходной день, работа в выходной день должна быть оплачена в одинарном размере, если повышенный размер не предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
При направлении работника в служебную командировку ему сохраняется средний заработок, соответственно оклад работника уменьшается в зависимости от количества дней командировки.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время командировки и период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также начисленные за это время суммы. Также из расчетного периода исключаются дополнительные дни отдыха, предоставляемые за работу в выходные дни.
В данном случае при определении среднего заработка премия должна учитываться пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Как следует из п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
На основании п. 9 Положения при определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:
для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
В силу п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Согласно п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.
В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.