Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 83653 от 28.02.2017 07:05
Евгений Галченко

проставление штампа "Вкладыш выдан"

С ответом
  
Здравствуйте, данные вопросы возникли после увольнения по причине сокращения, получения трудовой книжки на руки и общения с работниками отдела кадров. Подскажите, пожалуйста, обязательно ли в настоящее время при оформлении вкладыша к трудовой книжке проставление штампа "Вкладыш выдан" с указанием реквизитов вкладыша. Можно ли эту запись сделать от руки? Регламентировано ли место проставления штампа (записи)? Заверяется штамп (запись)? И должен ли вкладыш быть вшит в трудовую книжку? Ответ работников отдела кадров - внесение данных вкладыша в трудовую книжку ранее было обязательным, а на сегодняшний день это не делается.

Ответ:
1. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Действующее законодательство не предусматривает внесение записи о выдаче вкладыша к трудовой книжке от руки, однако, по нашему мнению, если у работодателя отсутствует вышеуказанный штамп, кадровый работник имеет право сделать такую запись от руки.
2. Место проставления штампа выбирается кадровым работником самостоятельно в трудовой книжке при условии, что штамп не будет закрывать другие записи и будет читаемым. Штамп не должен быть заверен печатью организации.
3. Вкладыш должен быть вшит в трудовую книжку.
Вышеуказанные правила применяются с 30.04.2003 г.


Правовое обоснование:
В силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее — Правила) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).