Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 71906 от 11.05.2016 14:08
Елена

Нумерация в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

С ответом
  
Добрый день! У нас,в организации, закончилась книга учета движения трудовых книжек, необходимо заводить новую. Каков порядок действий в данной ситуации, какую нумерацию вести в новой книге учета движения трудовых книжек? Заранее спасибо за ответ.

Ответ:


Нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. По нашему мнению в такой ситуации необходимо завести новую книгу учета движения трудовых книжек, а нумерацию в такой книге начать заново (с цифры 1).
Кроме того, организация вправе самостоятельно закрепить в локальном нормативном акте организации порядок замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую.

 

Правовое обоснование:


Согласно пп. «б» п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В соответствии с абз. 4 п. 41 вышеуказанных Правил приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.