Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 45037 от 02.04.2015 10:47
Дарья Базарова

Кодирование в личных карточках формы Т2

С ответом
  
Обязательно ли проставлять коды по ОКИН, ОКСО в личных карточках сотрудников формы Т-2?

Ответ


Применение самой формы Т-2 не является обязательным. Работодатель вправе разработать свою форму личной карточки и утвердить ее приказом. Но в случае использования формы Т-2 рекомендуем заполнять коды по ОКИН, ОКСО.


Правовое обоснование


Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В соответствии с абз. 3 п. 41 вышеуказанных Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с ч. 4. ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412.

ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст.