Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 258241 от 06.11.2026 09:42

Порядок приема на работу при противоречии в сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР и бумажной трудовой книжке)

С ответом
  
Здравствуйте! При приеме на работу, кандидат предоставил справку СТД-Р от предыдущего работодателя. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ и ст. 66.1 ТК РФ, данного документа достаточно для подтверждения того, что работник перешел на сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК). Однако при анализе сопутствующих документов возникли серьезные противоречия: 1. Для подсчета страхового стажа у работника была запрошена форма СТД-СФР (бывш. СТД-ПФР). В этой форме отсутствует дата подачи заявления о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (строка «Дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» пустая). 2. Работник предоставил бумажную трудовую книжку, которая находится у него на руках. В ней отсутствует запись о приеме и увольнении с последнего места работы, а также нет записи о подаче заявления о переходе на ЭТК. Получается, что предыдущий работодатель выдал сотруднику СТД-Р, но некорректно или не в полном объеме передал сведения в СФР и не внес обязательные записи в бумажную трудовую книжку перед ее выдачей на руки. Просим разъяснить: 1. Имеет ли право новый работодатель доверять исключительно справке СТД-Р и считать, что работник официально перешел на ЭТК, несмотря на пустую строку в СТД-СФР и отсутствие записей в бумажной трудовой книжке? 2. Обязан ли новый работодатель в данной ситуации принять от сотрудника бумажную трудовую книжку и продолжить ее ведение, так как в ней нет отметки о переходе на ЭТК, а в СФР данные не зафиксированы? 3. Какие действия должен предпринять новый работодатель, чтобы обезопасить себя от штрафов за некорректное ведение (или неведение) трудовой книжки сотрудника?
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
1-3. Полагаем, что в данном случае следует принять у работника бумажную трудовую книжку. В дальнейшем при подаче им соответствующего заявления работодатель должен оформить переход на предоставление работнику работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (на ведение электронной трудовой книжки), 
Запись о переходе на ЭТК вносит тот работодатель, в адрес которого поступило соответствующее заявление от работника. То есть указанное заявление можно подать после оформления трудоустройства.

Правовое обоснование:
Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").