Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 258145 от 05.11.2026 10:49

Ознакомление с электронным отчетом СОУТ

С ответом
  
Если экспертная организация прислала нам отчет СОУТ в виде электронного документа (нередактируемые файлы с файлами электронных подписей), можем ли мы распечатать этот отчет в бумажном виде и работать с ним как с бумажным документом: утвердить его подписями от руки и ознакомить работников так же от руки?

Получен ответ:

Ответ:
Если работодатель не ввел кадровый электронный документооборот или работники не согласились на использование КЭДО, то ознакомление их с отчетом СОУТ должно быть в бумажном виде. Это означает, что отчет, подписанный ЭЦП, можно распечатать на бумажном носителе. При этом на документе будет отражен штамп об электронном подписании. Подписывать его снова при этом не требуется.
Работники должны будут лично расписаться в ознакомлении с указанным документом.
Работники, не отказавшиеся от использования КЭДО должны знакомиться с электронной версией отчета.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" отчет о проведении специальной оценки условий труда, составленный на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда, путем подписания собственноручной подписью либо усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в т.ч. знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. 
Статья 22.2 ТК РФ устанавливает, что работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. 
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.