Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 256546 от 12.10.2026 17:46

Ознакомление работника с приказами и локальными актами под роспись

С ответом
  
С какими приказами и локальными нормативными актами работодатель обязан ознакомить работника под роспись (при приеме на работу и в период работы) и в какой срок? Какие последствия наступают, если работник не был ознакомлен с приказом или локальным актом под роспись: обязан ли он их соблюдать и может ли работодатель ссылаться на них (статьи 8, 22 и 68 Трудового кодекса Российской Федерации)? Прошу ответить по существу.

Получен ответ:

Ответ:
1. Работодатель обязан знакомить работников под роспись со всеми принимаемыми локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Исчерпывающего перечня таких ЛНА Трудовой кодекс не содержит. Помимо правил внутреннего трудового распорядка, это могут быть, например, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, положения и инструкции по охране труда, ЛНА об оплате труда, о командировках, о порядке обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области и т.д.
2. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными  ЛНА до подписания трудового договора. 
Срок ознакомления с ЛНА, принимаемыми в процессе трудовой деятельности работника, определяется работодателем. 
3. ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работника под роспись с приказом (распоряжением):
- о прекращении трудового договора. Срок ознакомления не указан; по нашему мнению, это необходимо сделать не позднее дня увольнения; 
- о применении дисциплинарного взыскания (в течение трех рабочих дней со дня издания приказа, не считая времени отсутствия работника на работе).
Полагаем, что целесообразным является также ознакомление работника с иными приказами (распоряжениями), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.  
4. Если работник не знаком с содержанием приказов или ЛНА, то он не сможет их выполнять. 
Если работодатель не ознакомил работника с приказом или ЛНА, то в случае несоблюдения работником положений соответствующего приказа или ЛНА возможно возникновение между работником и работодателем трудового спора. 
За несоблюдение требований ТК РФ по ознакомлению работника с ЛНА или приказом к работодателю может быть применена административная ответственность (см. «Правовое обоснование»).       

Правовое обоснование:
Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 1 и 2 ст. 84.1 ТК РФ). 
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает:
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.