Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 256137 от 06.10.2026 15:00

Оформление командировки в выходной день

С ответом
  
Здравствуйте. Командированный является руководителем учреждения. Подскажите, пожалуйста, какими документами должна быть оформлена командировка в выходной день (приказ о привлечении к работе в выходной день или приказ об установлении рабочего времени для сотрудника), при условии, что руководитель работает по графику 5-ти дневной рабочей недели. И как отразить в приказе время в пути (суббота полностью сутки, воскресенье несколько часов)?

Получен ответ:

Ответ:
Особенности порядка оформления работы в выходной день и направления в командировку руководителя организации трудовым законодательством не предусмотрены. Если учредительные и внутренние документы организации, а также акты учредителя учреждения не содержат таких особенностей, то действует общий порядок привлечения к работе в выходной день и направления работника в командировку.
Необходимо оформить:
- письменное согласие работника на работу в выходной день;
- приказ (распоряжение) работодателя о привлечении к работе в выходной день. Работодателем в данном случае является учредитель учреждения;
- приказ (распоряжение) работодателя о направлении в командировку с указанием ее срока в днях. 
Время в пути (время проезда до места командировки и обратно) включается в срок командировки. При этом для целей повышенной оплаты в случае убытия или возвращения из командировки в выходной день, в ночное время количество часов работы (т.е. количество часов, которые работник фактически находился в пути) рассчитывается по проездным документам.

Правовое обоснование:
Согласно статье 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Часть 1 статьи 166 ТК РФ устанавливает, что служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки. 
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. 

Согласно ч. 3 статьи 153 ТК РФ оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Согласно п. 1 постановления Правительства РФ от 04.04.2025 N 436 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.