Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 255648 от 28.09.2026 14:25

Бумажная трудовая книжка

С ответом
  
Добрый день! При трудоустройстве кандидат сказал, что он давно потерял бумажную трудовую книжку. При трудоустройстве на прошлое место работы, ему не стали заводить дубликат, а просто вели электронный вариант трудовой книжки, без перехода на ЭТК (даты перехода на ЭТК в СТД-СФР нет). Как поступить? Мы можем оформить новую бумажную трудовую книжку (с указанием первого места работы нашей организации) и сразу перевести его на ЭТК (быть только с электронной ТК хочет сам кандидат) или оформить дубликат с внесением данных с прошлых мест работы из СТД-СФР? Но в СТД-СФР есть данные о работе за 2007-2011 год, т.е. нет дат и номеров приказов о приеме/увольнении, нужно ли вносить в дубликат такие данные? Справок с прошлых мест работы кандидат предоставить тоже не может Оформить дубликат на прошлом месте возможности у кандидата нет.
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:

 

Полагаем, что, если в формах СТД-Р и СТД-СФР нет информации о переходе работника на ведение электронной книжки (о представлении ему работодателем сведений в трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), новому работодателю следует исходить из того, что работник указанное заявление не подавал. В этом случае следует оформить дубликат трудовой книжки и принять от работника заявление о переходе на ЭТК.

 

Правовое обоснование:

 

В соответствии с ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона), имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").

Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ст. 66.1 ТК РФ).

Согласно п. 30 Приложения N 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Порядок ведения и хранения трудовых книжек", если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.