Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 254818 от 15.09.2026 07:55

Выписки из электронных трудовых книжек

С ответом
  
Здравствуйте. Обязан ли работодатель требовать выписки из электронных трудовых книжек работников (при условии электронной трудовой книжки). Обязан ли хранить их?

Получен ответ:

Ответ:
1. Работодатель не обязан требовать от работников выписки из сведений о трудовой деятельности.
2. В рамках трудового законодательства обязанность работодателя хранить выписки из сведений о трудовой деятельности работников не установлена.

Правовое обоснование:
Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
В соответствии с ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ в случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.