Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 254135 от 03.09.2026 16:14

Ведение трудовой книжки

С ответом
  
На титульном листе трудовой книжки работника по предыдущему месту работы в строке "Профессия, специальность" данные внесены не полностью, в частности, вместо "инженер путей сообщения" указано "инженер". Можно ли по новому месту работы сотрудника дополнить недостающую запись, продлив первоначальную, но это будет сделано другим почерком. И какую тогда сделать запись о профессии, специальности во владыше по новому месту работы по этой строке короткое название как на титульном листе трудовой книжки либо в соответствии с дипломом.Помимо этого предыдущий работодатель не внес сведения о втором образовании и допустимо ли дополнение на новом месте работы этих данных на титульный лист трудовой книжки, а во вкладыше указать только последнее образование?
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
Данные вопросы трудовым законодательством не урегулированы.
Полагаем, допустимо дополнить запись о профессии, специальности другим почерком.
Во вкладыше в трудовую книжку необходимо указать корректное название профессии, специальности работника и сведения о получении второго образования.

Правовое обоснование:
Согласно п. 4 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
На основании п. 28 Порядка N 320н дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. I - IV названного Порядка.
В дубликат вносятся следующие сведения:
сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
в) сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом:
фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;
г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка;
е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;
ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка N 320н).