Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 253560 от 25.08.2026 20:39

Возмещение расходов по найму жилого помещения

С ответом
  
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по найму жилого помещения. В локальном акте работодателя установлено: «возмещение работникам расходов по найму гостиницы (отеля, апарт-отеля, отеля иного вида, хостела, базы отдыха), кроме случая предоставления командированному работнику бесплатного помещения, - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. Работник предоставил документы для возмещения расходов по аренде (найму) квартиры в период служебной командировки (договор аренды (найма) квартиры; документы, подтверждающие расчеты между сторонами). Вопросы: 1) Вправе ли работодатель отказать работнику в возмещении расходов по аренде (найму) квартиры в период служебной командировки при наличии всех документов, необходимых для возмещения расходов, в связи с тем, что в локальном акте, устанавливающем порядок возмещения расходов при направлении в командировку, указан конкретный перечень объектов для проживания в командировке, в который аренда (найм) квартиры не входит? 2) Вправе ли работодатель в локальном акте установить закрытый перечень объектов для проживания в служебной командировке? 3) Вправе ли работодатель отказать в возмещении расходов по аренде (найму) жилого помещения (квартиры) за период нахождения работника в командировке?
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
1.,3. Нет. Работодатель обязан возместить расходы за аренду жилого помещения за весь период командировки на основании представленных документов.
2. Работодатель вправе принять локальный нормативный акт, конкретизирующий порядок оплаты служебной командировки, не противоречащий при этом Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки".
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями не подлежат применению.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
 расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.