Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 253067 от 18.08.2026 15:58

Изменения в кадровые документы в связи со сменой фамилии работника

С ответом
  
Добрый день! Работница вышла замуж и поменяла фамилию, однако за переоформлением паспорта пока не обратилась. В соответствии с действующим законодательством она вправе подать документы на новый паспорт в течение 90 дней, то есть все эти 90 дней ее паспорт будет действительным. В этом случае на основании чего работодателю необходимо вносить изменения в кадровые документы? На основании представленного работницей свидетельства о заключении брака или ждать выдачи нового паспорта? Также вопрос касается внесения изменений в трудовой договор. Если обе его стороны хотят заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, то делать это необходимо на основании свидетельства о браке или ждать нового паспорта?
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
Полагаем, что вносить изменения в кадровые документы (в том числе трудовой договор) работодателю следует на основании свидетельства о заключении брака. После получения нового паспорта работницей также необходимо будет внести изменения в трудовой договор относительно сведений о документе, удостоверяющем ее личность.

Правовое обоснование:
Согласно абз. 2 – 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.