Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 251305 от 22.07.2026 15:06
Полина Брыжина

Бумажная и электронная трудовая книжка.

С ответом
  
Здравствуйте! При трудоустройстве в новую компанию возникла проблема. В бумажной трудовой книжке не отражены два последних места работы, потому что мне в этих местах сказали, что все сейчас перешли только на электронный вариант (по итогу все места работы у меня отражены в электронной трудовой книжке). Однако в новой компании сказали, что эти записи должны быть и без них меня не примут на работу. В данном случае меня отправили в СФР на консультацию, чтобы они возможно предоставили какую то справку, что я действительно там работала. В СФР мне сообщили, что при трудоустройстве я могу предоставить только электронный вариант трудовой книжки (выписка из госуслуг) , так как там есть печать и все заверено. В компании же говорят наоборот, что у меня было когда то заявлен е на продление бумажной трудовой книжки, поэтому устроить меня без неë они не могут (в СФР мне сказали, что я могу эту книжку хоть выкинуть, потому что в электронном варианте всë есть). В данном случае я не понимаю, кто прав. Компания, которая требует от меня внести эти печати в бумажную трудовую книжку или СФР?

Ответ:
Новому работодателю следует принять Вашу трудовую книжку и продолжить ее ведение, несмотря на то, что в ней отсутствуют записи о двух последних местах работы.
При этом новый работодатель не вправе отказывать в приёме на работу в связи с отсутствием записей в бумажной трудовой книжке и требовать от Вас их внесения в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 3  ТК РФ РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).

Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (абзац шестой п. 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В силу ч. 5 ст. 64 ТК РФ по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд (часть шестая статьи 64 ТК РФ).

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").