Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 250993 от 17.07.2026 12:32

Отказ в возмещении командировочных расходов

С ответом
  
Работодатель принял Положение о служебных командировках со следующими пунктами: 2.1 Служебная командировка - это поездка сотрудника по требованию Общества на определенный период времени для выполнения заданий за пределами их постоянной работы. Процедура и документы, необходимые для направления сотрудника в служебную командировку: 4.1 Все служебные командировки сотрудники должны планировать заранее, минимум за десять рабочих дней до поездки. Для оформления служебной командировки Сотрудник заполняет форму заявки на служебную командировку (приложение 1), где он указывает даты запланированной поездки, пункт назначения и цель. Заявка должна быть утверждена непосредственным руководителем и/ или Директором департамента. Допускается согласование служебных командировок по электронной почте. Директора департаментов согласовывают служебные командировки с Генеральным директором Общества. 4.2. Сотрудник направляет утвержденную сканированную копию формы запроса, либо электронное письмо со всеми необходимыми данными из формы, включая согласование руководителя, в административный отдел и в департамент по работе с персоналом, если требуется аванс на командировку, также специалисту казначейства. 4.3. Сотрудники административного отдела заказывают билеты и бронируют проживание. 4.4. Департамент по работе с персоналом составляет официальный приказ о направлении в служебную командировку и направляет копию приказа сотруднику по электронной почте. 4.5. Без оформленного приказа на служебную командировку сотрудник не имеет права направляться в командировку и требовать возмещение понесенных расходов. 4.6. Специалист казначейства несет ответственность за выдачу аванса на командировку. Прошу дать оценку данному положению. Имеет ли работодатель право возлагать на сотрудника обязанность по оформлению заявки на командировку, при том что в п 2.1 указано, что командировка - поездка по требованию Общества? Имеет ли работодатель право оказывать в возмещении расходов на основании п 4.5?
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
Закон не устанавливает требований к локальному нормативному акту работодателя, регламентирующему порядок направления работника в командировку. Поэтому оценить правомерность или неправомерность приведенных вами положений не представляется возможным. 
При этом обращаем внимание на то, что направление работника в командировку в силу закона происходит по инициативе работодателя, а не работника.
И в случае направления работодателем работника в командировку работодатель обязан возместить расходы работника, связанные с командировкой.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
На основании ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.