Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 250985 от 17.07.2026 12:00

Электронный документооборот (ЭДО)

С ответом
  
Добрый день ! Сотрудник присоединился к Электронному документообороту Общества путем подписания Согласия на присоединение к Электронному документообороту. Электронный документооборот на предприятии предусматривает следующий процесс: 1. Сотрудник в случае ухода в отпуск без сохранения заработной платы создает "задачу" в программном обеспечении Общества . 2. Руководитель согласовывает "задачу " 3. К специалисту отдела кадров, после согласования руководителем поступает в работу данная "задача". 4. После этого формируется заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы , подписывается со стороны кадрового сотрудника УКЭП на основании МЧД. 5. Подписанное Обществом заявление направляется из программного обеспечения Общества по ЭДО в Госключ сотруднику. 6. Сотрудник подписывает заявление в системе Госключ своей УНЭП 7. Подписанное заявление возвращается обратно в программное обеспечение Общество по ЭДО Таким образом заявление подписано Обществом ранее Сотрудника. Законен ли данный способ обмена и подписания электронных документов в рамках ТК РФ? Можно ли в таком порядке так же подписать : ежегодного отпуска в не графика отпусков , отпуска по уходу за ребенком , служебная записка на командировку, заявлений на перевод например : на другую должность , изменение оклада и тд?
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
Полагаем, что приведенный способ подписания кадровых документов не противоречит требованиям закона. Указанным образом могут быть подписаны приказ о предоставлении ежегодного отпуска вне графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, служебная записка на командировку, заявления на перевод, например на другую должность, соглашение об изменении оклада.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 22.3 ТК РФ при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных названной статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей названной статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
При подписании иных, чем указанные в части первой указанной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
При подписании иных, чем указанные в части четвертой названной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей ст. 22.3 ТК РФ - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).