Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 250881 от 16.07.2026 07:57
М В

Увольнение удаленных сотрудников

С ответом
  
С сотрудником заключен трудовой договор на дистанционный формат работы. В организации есть КЭДО. Является ли нарушением в данном случае подпись приказа об увольнении в электронном формате (эл.подпись через госключ). Обязательно ли направлять бумажный приказ почтой?

Ответ:
Приказ о расторжении трудового договора с дистанционным работником может быть оформлен электронно. При этом он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью работника. Кроме того, приказ об увольнении дистанционного работника должен быть направлен ему по почте на бумажном носите.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных названной статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.
Указанные положения и положения статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Согласно ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ при расторжении трудовых договоров путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
Если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).