Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 250455 от 09.07.2026 14:16
Светлана Федькушова

Должностная инструкция

С ответом
  
Здравствуйте! Могут ли быть идентичны должностные инструкции начальника административно-хозяйственного отдела и заведующего хозяйством? В организации сокращается ставка начальника АХО и вводится новая должность заведующего хозяйством. Должностную инструкцию хотят оставить ту же, но только изменить название (с начальника на заведующего). Правомерно ли это?

Ответ:
По нашему мнению, у работников, занимающих разные должности, не может быть одинаковых должностных обязанностей. 
Кроме того, обращаем Ваше внимание, что по общему правилу, если по окончании процедуры сокращения в штатное расписание сразу или по прошествии некоторого времени вводится новая должность (должности), обязанности по которой аналогичны обязанностям по исключаемой должности, имеет место фиктивное сокращение штата работников.
Если же происходит изменение наименования должности (без сокращения), то:
1) работнику необходимо предложить изменить трудовой договор в добровольном порядке и, если работник согласится, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, затем сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника;
2) если работник откажется от добровольного изменения трудового договора, то действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, за два месяца уведомив работников о том, что условия их трудовых договоров будут изменены: в связи с изменением структуры организации наименование их структурного подразделения будет изменено.
Основанием для осуществления указанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).