Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 249909 от 01.07.2026 11:40
Анна Трунова

Заполнение вкладыша

С ответом
  
При переводе работника -внешнего совместителя в основные- какую дату заполнения вкладыша ставить на титульном листе? Дату перевода в основные работники?

Ответ:

При оформлении вкладыша в трудовую книжку в графе «Дата заполнения» следует указать фактическую дату оформления и заполнения вкладыша. Исходя из вопроса полагаем, что при переходе работника – внешнего совместителя на основную работу в описанной ситуации запись о приеме на работу необходимо сделать уже во вкладыш в трудовую книжку. Если это так, то и оформить вкладыш, и сделать первую запись работодатель должен не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу.

 

Правовое обоснование:

Часть 3 ст. 66 ТК РФ устанавливает, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Согласно п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приложение № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) (далее – Порядок) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

В соответствии с п. 9 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 11 Порядка по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

В соотвектствии с п.п. 32, 33 Порядка в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.