Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 248191 от 03.06.2026 16:37
Елена

Запрос объяснительной от работника в период его учебного отпуска

С ответом
  
Здравствуйте! Работник один день 25 мая 2026 года не вышел на работу. На рабочем месте был составлен акт об его отсутствии. С 26 мая работник открыл больничный лист. В период временной нетрудоспособности запрашивать объяснение с работника работодатель не имеет права. Во время этого больничного листа работник приносит заявление на учебный отпуск и сразу заявление на увольнение. Последний день учебного отпуска совпадает с последним днем учебного отпуска. Вопрос. Может ли работодатель запросить объяснение в период учебного отпуска? Если не может, то в этом случае применить дисциплинарное взыскание не получиться за прогул?

Ответ:

1. Нет, не может, так как это время считается временем отсутствия работника на рабочем месте по уважительной причине. 

2. Если последний день отпуска совпадает с последним рабочим днем, то применить дисциплинарное взыскание нельзя. 

 

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В соответствие со статьей 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Согласно статье 194 ТК РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.