Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 244892 от 16.04.2026 10:37
Ольга Нефедова

Профессиональная переподготовка в трудовой книжке

С ответом
  
Работники контрактной службы получили дипломы о профессиональной переподготовке (288ч.) в сфере закупок. В контрактную службу входят юрист, экономист, помощник по закупкам. Обязан ли работодатель запись сведения о профессиональной переподготовке в трудовую книжку?

Ответ:
В настоящее время трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя вносить запись о времени прохождения работником профессиональной переподготовки, а также полученной квалификации.
В трудовую книжку подлежат внесению записи о профессиональной переподготовке, если работнику по результатам такой профессиональной переподготовки присвоены более высокий разряд, класс, категория, классный чин, уровень.

Правовое обоснование:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Соглансо п. 9, 10 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория, классный чин, то об этом производится соответствующая запись.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.