Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 244483 от 10.04.2026 15:25
Екатерина Ланчкова

Использование факсимиле при подписи отчета по СОУТ

С ответом
  
Работодатель заключает договор со специализированной организацией о проведении СОУТ. В договоре есть условие, что стороны подтверждают свое согласие на использование аналога собственноручной подписи (факсимиле) для оформления отчетных материалов, предусмотренных законом, а также что факсимильная подпись признается сторонами равноценной подлинной подписи должностного лица. Правомерно ли применение факсимиле для подписания отчетных документов по СОУТ?

Ответ:
Подписание отчетных документов по результатам проведения специальной оценки условий труда факсимильной подписью не предусмотрено.

Правовое обоснование:
Пунктом 107 Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению (утв. Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н) (далее – Методика) предусмотрено, что результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета, титульный лист которого должен содержать идентификационный номер, получаемый в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Согласно п. 108 Методики отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда приведен в Приложении № 3 к указанному Приказу № 817н.
Отчет содержит следующие разделы:
- разд. I «Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда»;
- разд. II «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда»;
- разд. III «Форма карты специальной оценки условий труда работников»;
- разд. V «Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда»;
- разд. VI «Форма перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».
Согласно п. 2 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (Приложение № 4 к Приказу № 817н) (далее - Инструкция) на титульном листе указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) председателя, утверждающего Отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания Отчета. 
Пунктом 3 Инструкции предусмотрено, что при заполнении разд. I отчета сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).
Согласно п. 4 Инструкции разд. II отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.
На основании п. 5 Инструкции разд. III отчета (карта) подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.
В соответствии с Приложением № 3 к Приказу № 817н форма карты специальной оценки условий труда работников и форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда содержат такие реквизиты документа, как подписи председателя комиссии и членов комиссии.
Поэтому указанные документы должны быть подписаны председателем, членами комиссии, проводившей оценку условий труда (в том числе с указанием их должностей).
Следовательно, документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями председателя и членов комиссии организации, проводившей оценку, не могут считаться оформленными в соответствии с требованиями Приказа № 817н.