Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 244109 от 06.04.2026 15:49
Елена Попова

Ведение элетронной трудовой книжки

С ответом
  
Здравствуйте! Где получить достоверную информацию о том, подавала я заявление на ведение трудовой в эл.виде или нет? Я ничего не подавала, но ситуация следующая: формирую выписку из эл.трудовой на гос.услугах и там стоят галочки о ведении и в бумажном виде и в электронном виде, и там и там одна дата, 02.02.2024. Общий трудовой стаж уже около 20 лет. Сейчас пытаюсь трудоустроиться, новый работодатель утверждает что если стоит дата, значит я подавала заявление на ведение трудовой в электронном виде и соотвественно записи в моей бумажной трудовой не действительны и их нужно аннулировать, поставить печать в трудовой что с 02.02.24 ведется элетронная трудовая книжка. Прошу разъяснить кто прав, как быть и так ли это важно для трудоустройства?

Ответ:
1. Полагаем, что достоверную информацию о том, подавали ли вы заявление на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, может предоставить только ваш предыдущий работодатель, у которого вы работали по состоянию на 02.02.2024.
При этом если вы подавали письменное заявление о предоставлении вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (то есть в электронном виде), работодатель должен был выдать вам трудовую книжку на руки и перестать ее вести и хранить. Этот же работодатель должен был внести в трудовую книжку запись о том, что отныне сведения о трудовой деятельности предоставляются в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, и поставить печать.
Из вашего вопроса также следует, что на госуслугах есть галочка о ведении трудовой книжки в бумажном виде. Что касается сведений в электронном виде, то независимо от подачи вами заявления, работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Поэтому информация о вашей трудовой деятельности трудовом стаже содержится также в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
2. Для трудоустройства неважно, подавали ли вы заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или нет. Если работодатель отказывает вам в приеме на работу на этом основании, его отказ неправомерен. 

Правовое обоснование:
В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее – Закон № 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Закона № 439-ФЗ) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
В соответствии со ст. 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.
В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
избрания на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.