Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 243150 от 24.03.2026 16:23
Эльза Шарипова

Выдача копии трудовой книжки или трудовой книжки на время у работодателя

С ответом
  
Добрый день! Прошу разъяснить насколько правомерным является требование работодателя при запросе в выдаче трудовой книжки (даже копии трудовой книжки) требование указать в заявлении с какой целью в и в какое учреждение я предъявляю ее?

Ответ:
Полагаем, что требование в отношении оригинала трудовой книжки правомерно, поскольку трудовую книжку работнику работодатель обязан выдавать (кроме случаев увольнения) только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Выдавать копию трудовой книжки работнику работодатель обязан даже если работник не сообщил причины надобности копии.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).