Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 242175 от 12.03.2026 13:08
Елена Голубева

Учебный отпуск

С ответом
  
Добрый день! Работник-вахтовик, находясь на вахте получил скан справки-вызова на сессию от родителей. Написал заявление на учебный отпуск и направил в кадры для оформления приказа. В заявлении указал, что оригинал справки -вызова находится по адресу проживания и предоставит ее позже, по мене возможности. Подскажите, как действовать работодателю? По сути у работодателя нет оснований сомневаться в том, что справка реально существует и не отпускать его на сессию, но как оформить приказ на основании скан-копии? Как оплатить отпуск, если по сути это возможно сделать только после получения оригинала справки?

Ответ:
Срок оплаты учебного отпуска - минимум за три календарных дня до его начала. Основанием предоставления и оплаты отпуска является справка-вызов.
В данном случае работодатель обязан оформить учебный отпуск только после получения справки-вызова по почте. 

Правовое обоснование:
Срок оплаты учебного отпуска - минимум за три календарных дня до его начала. Основанием предоставления и оплаты отпуска является справка-вызов.
Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка: 
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); 
- прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования. 
В соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. 
Справка-вызов дает право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). 
В соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.