Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 242030 от 11.03.2026 09:41
ЛАРИСА ПРОВОТОРОВА

Оформление дубликата трудовой книжки

С ответом
  
Добрый день! На какую дату следует считать общий стаж работнику при оформлении сотруднику по заявлению дубликата трудовой книжки: на дату оформления дубликата или дату последнего приема на работу (наша организация)?

Ответ:
Общий стаж в дубликате трудовой книжки следует указывать на дату его оформления, но с обязательным разделением на периоды работы до поступления в Вашу организацию и после, при этом стаж работы у Вас рассчитывается именно на текущий момент (дату заполнения дубликата) путем вычитания даты последнего приема на работу из даты оформления дубликата, после чего в графу 3 вносится суммарная запись.

Правовое обоснование:
В соответствии с п. 29 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. 
После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. 
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. 
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. 
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. 
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.