Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 241412 от 02.03.2026 11:21
Илья Арбатский

Компенсация расходов на командировку

С ответом
  
При направлении в срочную командировку (внепланово) билеты на поезд приобретала моя супруга на моё имя. Правомерен ли отказ работодателя (НИУ ВШЭ) скомпенсировать мне затраты на командировку. Документы были предоставлены до истечения 3х-дневного срока, но их отказались принимать.

Ответ:
Полагаем, что это неправомерно. Факт оплаты проезда Вашей супругой, а также пропуск срока предоставления документов не исключает необходимость исполнения работодателем обязанности о возмещении расходов работника на проезд.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В соответствии с п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.