Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 240501 от 17.02.2026 16:47
Анна Калашникова

Подписание личной карточки прохождения обучения безопасности труда по форме А2 электронной подписью

С ответом
  
В компании введен электронный кадровый документооборот в информационной системе работодателя. Вместо журнала прохождения инструктажа применяется личная карточка прохождения обучения безопасности труда по форме А2. Вопросы: правомерно ли применение личной карточки по форме А2 вместо журнала прохождения инструктажей? Правомерно ли подписание личной карточки по форме А2 усиленной квалифицированной электронной подписью специалистом по охране труда и сотрудником, который прошел инструктаж, электронно, если все работники выразили письменное согласие на электронное взаимодействие с работодателем (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).

Ответ:
В обоих случаях неправомерно, поскольку электронный кадровый документооборот не применяется в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.