Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 239836 от 10.02.2026 12:45

Трудовая книжка

С ответом
  
Добрый день! Сотруднику необходимо оформить дубликат трудовой книжки. Первое место работы у него была наша организация, затем он работал на другом предприятии, потом снова у нас, уволился и через два месяца опять был принят на работу в нашу организацию. Надо ли мне вносить в соответствии с п.п "е" п.28 р.5 приказа 320-Н сведения об общем стаже и могу ли я в гр.4 указывать приказы или должны быть копии приказов или справки?

Получен ответ:

Ответ:
Да, в дубликате трудовой книжки должна быть запись об общем стаже работы работника. Основаниями для внесения записей могут стать оригиналы соответствующих документов или надлежащим образом заверенные копии.

 

Правовое обоснование:

Согласно пп. "е", "ж" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) в дубликат вносятся сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально, а также о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
В п. 29 названного выше Порядка указано, что если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. 
После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. 
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. 
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. 
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. 
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.