Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 239299 от 04.02.2026 09:57
Екатерина

Подписание протокола проверки знаний по ОТ смешанным способом

С ответом
  
1. Можно ли подписать протокол проверки знаний по охране труда смешанным способом: комиссией собственноручно (на бумаге), а работником — в электронном виде (ЭП) 2. Насколько легитимным является следующий вариант: Сотрудник проходит обучение по охране труда в учебном центре (УЦ). УЦ оформляет протокол проверки знаний, и каждый член комиссии УЦ собственноручно подписывает бумажный оригинал. Скан-копия этого протокола, содержащая изображения живых подписей, загружается в систему внутреннего электронного документооборота HRLINK) компании-работодателя. В HRLINK данный документ подписывает УНЭП сотрудник, прошедший обучение. 3. Считается ли такой способ надлежащим оформлением протокола проверки знаний по ОТ надлежащим. 4. Соответствует ли такое оформление законодательству о трудовом документообороте .
Ответ:
1.Нет, так как протокол проверки знания требований охраны труда работников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде.
2.Рассматриваемый вариант недопустим. Скан-копия не является оригиналом протокола проверки знаний, который подписывается работником.
3.Не считается.
4.Нет.

 

Правовое обоснование:

Согласно ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2011г. информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Согласно п. 66 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 (далее – Правила), допускается проведение обучения работников требованиям охраны труда с использованием дистанционных технологий, предусматривающих обеспечение работников, проходящих обучение требованиям охраны труда, нормативными документами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда, обмен информацией между работниками, проходящими обучение требованиям охраны труда, и лицами, проводящими обучение требованиям охраны труда, посредством системы электронного обучения, участие обучающихся в интернет-конференциях, вебинарах, а также администрирование процесса обучения требованиям охраны труда на основе использования компьютеров и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Протокол проверки знания требований охраны труда работников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение по охране труда (п. 92 Правил).

Протокол проверки знания требований охраны труда работников подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания требований охраны труда. Допускается возможность ведения протокола проверки знания требований охраны труда работников в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 93 Правил).