Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 238262 от 22.01.2026 11:37
Алексей Бочаров

Должностная инструкция

С ответом
  
Добрый день. Настоящим обращаюсь к Вам с вопросом о порядке ознакомления работника с должностной инструкцией. 1. Вправе ли организация-работодатель вести должностные инструкции только в электронном виде и знакомить с ними работников при Простой электронной подписи при условии соблюдения требований Федерального закона № 63-ФЗ, в частности, при наличии соответствующего соглашения между работодателем и работником и надлежащего локального нормативного акта? Спасибо
Ответ:
Вправе.

 

Правовое обоснование:

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных ст. 22.1 ТК РФ и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В силу ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ при подписании иных, чем указанные в части первой названной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Части 10 и 11 ст. 22.2 ТК РФ устанавливают, что при заключении трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 ТК РФ, может осуществляться в электронной форме.
В соответствии с п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.