Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 233730 от 13.11.2025 16:41
Татиана Татиана

ведение трудовой книжки

С ответом
  
Как внести запись о новом образовании в трудовую книжку, если в строках "Образование" и "профессия, специальность" не осталось места для внесения новой записи. Нужно ли по новым правилам указывать на основании какого документа вносится запись

Ответ:
Полагаем, в данном случае следует оформить вкладыш в трудовую книжку и новые сведения об образовании внести в него. 
Основания для внесения соответствующих изменений (дополнений) Порядком N 320н не определены, однако, по нашему мнению, они должны быть произведены на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. 

Правовое обоснование:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). 
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
На основании п. 28 Порядка № 320н дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с главами I - IV названного Порядка.
В дубликат вносятся следующие сведения: 
сведения о работнике: 
а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения; 
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); 
в) сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом: 
фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; 
запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома); 
профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов; 
г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений; 
д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка; 
е) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально; 
ж) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. 
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка N 320н).