Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 233705 от 13.11.2025 13:53
Светлана

КАК ЗАПОЛНЯТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ С ПЕРЕВОДОМ НА "ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ" ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

С ответом
  
КАК ЗАПОЛНЯТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ С ПЕРЕВОДОМ НА "ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ" ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ? Какие при этом действия необходимо предпринять?

Ответ:
Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, алгоритм действий работодателя следующий:
1) внесение в бумажную трудовую книжку работника записи о приеме на работу; 
2) внесение в бумажную трудовую книжку записи о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности; 
3) выдача бумажной трудовой книжки на руки работнику; 
4) внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 
Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику приведена в Письме Минтруда России N 14-2/В-150:
"Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)". 
Эта запись вносится в графу. Затем в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года. 

Правовое обоснование:
Статья 66 ТК РФ устанавливает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. 
Согласно ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.