Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 232369 от 24.10.2025 12:38
Ирина Дульнева

Подписание кадровых документов в бумажном виде

С ответом
  
Добрый день! Ранее я подписывала кадровые документы электронной подписью. В конце сентября сертификат на электронную подпись закончился. Перевыпускать сертификат я не хочу. Последующие кадровые документы планирую подписывать в бумажном виде. Работодатель ссылается на моё согласие подписвать документы в электронном виде и не соглашается выдать для подписи бумажные экземпляры документов. На мой вопрос как отозвать согласие. Был получен ответ: никак т.к. есть действующий сертификат подписи. А по факту действие сертификата закончилось. Каким образом мне отозвать свое согласие на подписание документов в электронном виде? И имеет ли право работодатель принуждать сотрудника использовать только электронное подписание кадровых документов? При этом часть сотрудников продолжают подписывать документы на бумаге. Т.е. нельзя сказать, что вся компания в электронном документообороте.
Ответ:
Право работника отозвать своё согласие на осуществление взаимодействия посредством электронного документооборота не предусмотрено.

 

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.

Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.