Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 231911 от 17.10.2025 18:53
Наталья Иванова

Трудоустройство

С ответом
  
Добрый день. Обработка персональных данных подразумевает снятие ксерокопий с паспорта, СНИЛС и ИНН?На эти действия я не хочу давать свое согласие, но тут же слышу в приказном тоне: или отдай документы для снятия ксерокопий или останешься без работы. Это законно? Чем тогда действия руководителей ГБДОУ отличаются от действий мошенника, которые стараются добыть личные данные людей , а потом используют их в криминальных целях? В законе о обработке персональных данных нет требования снимать ксерокопии с документов. Т.е. при заключении трудового договора я предъявляю свои документы, но ксерокопии снимать, этого в законе нет. Или закон изменили? Требуют, чтобы я отдала документы для снятия ксерокопий, но трудового договора со мной не заключают? Это законно? Даже после прохождения мед.комиссии, которая была очень странной, для трудоустройства помощником воспитателя у меня должны были взять анализы на энтеробиоз и т.д., но этих анализов у меня не брали, но в мед.книжке стоит печать, что я их сдала?Как только я сходила на эту странную мед.комиссию, мне на сайте Работа России пришел отказ в трудоустройстве, но ксерокопии с документов у меня уже сняли в ГБДОУ 2 «Светлячок»! Зачем снимали ксерокопии, если не собирались брать на работу?
Ответ:
Потенциальный работодатель не вправе без Вашего письменного согласия получать Ваши персональные данные (в том числе содержащиеся в паспорте и СНИЛС) и передавать их другим лицам.  Причем Ваше письменное согласие должно содержать сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».

Паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) Вы обязаны предоставить работодателю только при заключении трудового договора.

Нормами действующего трудового законодательства установлен закрытый перечень (приведен в правовом обосновании) документов, который работодатель вправе требовать от работника при приеме на работу. Свидетельство о присвоении физическому лицу идентификационного номера налогоплательщика к таким документам не относится.

Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён, как и отказ в приёме на работу по причинам, не связанным с Вашими деловыми качествами.

 

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Согласно ст. 3 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Статьей 9 указанного закона предусмотрено, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

В силу п. 4. ст. 9 указанного закона в случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

9) подпись субъекта персональных данных.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).