Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 230622 от 01.10.2025 00:04
Мария Султанова

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

С ответом
  
Может ли в организации быть не один журнал учета выдачи медицинских направлений? Так как кадровые работники сидят в разных кабинетах один журнал вести неудобно. И может ли быть направление на прохождение медосвидетельствования быть подписано усиленной электронной подписью начальника отдела кадров

Ответ:

1.Полагаем, что запрета на ведение нескольких журналов нет.

2. Если работодателем на начальника отдела кадров возложена такая обязанность, то, по нашему мнению, может.

 

Правовое обоснование:

Согласно п. 8 «Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н) предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее - направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем (его уполномоченным представителем).

 

В соответствии с п. 9 вышеуказанного Порядка направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (далее - список лиц). В направлении указываются:

 

наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;

 

форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

 

наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;

 

вид медицинского осмотра;

 

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;

 

наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);

 

наименование должности (профессии) или вида работы;

 

вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;

 

номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

 

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии).

 

Направление выдается лицу, поступающему на работу, под роспись. Направление может быть сформировано в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу.

 

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.

 

В соответствии с п. 25 вышеуказанного Порядка перед проведением периодического осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) обязан вручить работнику, направляемому на периодический осмотр, направление на периодический медицинский осмотр, оформленное в соответствии с пунктом 9 вышеуказанного Порядка.